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Hilfreich ist auch, dass der Meldebeleg an der Kasse elektronisch gespeichert wird und vom Steuerpflichtigen selbst jederzeit einsehbar ist. welche Kassen habe ich wann mit welchen Daten gemeldet etc. Damit können die mitgeteilten Angaben auch für eigene Zwecke genutzt werden, um z.B. einen Überblick über die eingesetzten Kassen und an das Finanzamt übermittelte Daten zu erhalten.
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Kassenführung 2020 Die neuen Vorgaben für EDV-Kassen L O R Z P A R T N E R.
Home Aktuelles Kassenführung 2020 Die neuen Vorgaben für EDV-Kassen. Kassenführung 2020 Die neuen Vorgaben für EDV-Kassen. Ab dem 01.01.2020 sind wieder Neuerungen bei der Kassenführung zu beachten, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen. Aktuell dürfen Sie wahlweise die Kasse in Form einer offenen Ladenkasse oder durch Verwendung eines elektronischen Aufzeichnungssystems führen. Rein vorsorglich weisen wir in diesem Zusammenhang nochmals darauf hin, dass Sie bei Verwendung einer offenen Ladenkasse grundsätzlich auch der Einzelaufzeichnungspflicht unterliegen und täglich bei Kassenschluss einen Kassenbericht zur Ermittlung der Tageseinnahmen anfertigen müssen. Benutzen Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem i.S.d 146a Abs.1 S.1 AO, haben Sie zwingend die folgenden fiskalischen Vorgaben zu erfüllen. Was sind elektronische Aufzeichnungssysteme?
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Kasse was ist zu beachten.
Vermeiden Sie Ärger bei der nächsten Betriebsprüfung, denn alle möglichen technischen Fallstricke haben Sie mit der Checkliste am Ende dieses Beitrags im Auge und können diese somit souverän umgehen. Alle Regelungen zur Kasse und Kassenführung und die Zeiträume im Überblick. Grundlegende Kassenrichtlinie für moderne Kassen gilt bis 2022. Die Kassenrichtlinie wurde vom Bundesministerium der Finanzen BMF am 26.11.2010 veröffentlicht. Sie heißt daher auch Kassenrichtlinie 2010 und regelt die Anforderungen an moderne Kassensysteme elektronische Registrierkassen, proprietäre Kassensysteme, PC-Kassensysteme, die im Zeitraum vom 26.11.2010 bis zum 31.12.2019 angeschafft worden und nicht aufrüstbar im Sinne des Kassengesetzes sind. Kassen, die diese Anforderungen erfüllen, dürfen letztmalig bis zum 31.12.2022 eingesetzt werden. Die Anforderungen lauten in aller Kürze.: Buchungen und Aufzeichnungen müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. Diese Daten sind unveränderlich abzulegen entweder im Kassensystem oder z.B. auf einer internen Festplatte, einer SD-Karte oder einem sonstigen Speichermedium. Jeder einzelne Geschäftsvorfall muss elektronisch aufgezeichnet werden und für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zehn Jahre jederzeit wieder lesbar gemacht werden können.
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Keine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Die neuen Anforderungen an elektronische Registrierkassen gelten ab 1. Alle ab diesem Datum neu angeschafften elektronischen Kassensysteme müssen über eine technische Sicherheitseinrichtung TSE verfügen, die ab dem ersten Tastendruck alle Eingaben in das System unveränderlich und verschlüsselt erfasst. Es gibt eine Nichtbeanstandungsfrist bis 30.09.2020. Hintergrund: Mit dem Kassengesetz vom 16. Dezember 2016 wurden alle Unternehmen in Deutschland unter anderem verpflichtet, ab 1. Januar 2020 ihre Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung TSE auszurüsten. Da dieser Termin von den Unternehmen nicht flächendeckend einzuhalten ist, hat das Bundesfinanzministerium die Nichtbeanstandungsregelung bis zum 30. September 2020 veröffentlicht. Mehr dazu lesen Sie hier. Wer Registrierkassen im Einsatz hat, die bauartbedingt nicht mehr mit einer TSE nachgerüstet werden können, hat unter Umständen Zeit bis Ende 2022. Nicht aufrüstbare PC-Kassen sowie vor dem 26. November 2010 angeschaffte nicht aufrüstbare Registrierkassen und Waagen mit Kassenfunktion mussten spätestems bis zum 31. Dezember 2019 ausgetauscht werden. Wichtig ist hier also, ob man eine Registrierkasse oder eine PC-Kasse hat. Geschäfte müssen künftig an jeden Kunden einen Bon ausgeben. Von der Belegausgabepflicht kann man sich bei seinem Finanzamt befreien lassen, etwa wenn man Verkaufsstände auf Wochenmärkten oder Volksfesten hat.
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Die elektronischen Kassensysteme Was bis wann erledigt werden muss.
der bereits enthalten TSE Sicherheitseinrichtung, die zum Schutz der Manipulation und als Schnittstelle für Finanzamt zum sofortigen auslesen, z.B. bei einer Kassennachschau dient, nach vorgeschriebenem Muster anzumelden. Dies gestaltete sich in der Praxis sehr schwierig, da das Anmeldeformular bis heute noch auf sich warten lässt. Daher wurde die Meldefrist im vergangenen Jahr bis zum 30.09.2020 verlängert. Die Meldepflicht für elektronische Kassensysteme. Kasse nachrüsten bis wann sind welche Systeme umzustellen?
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Wie Sie bei der Ermittlung von Bareinnahmen mit elektronischen Registrierkassen vorgehen müssen. Die Journaldaten der Kasse müssen unveränderbar in einer elektronisch auswertbaren Form aufbewahrt werden. Das heißt, dass alle einzeln in die Kasse gebongten Einnahmen in elektronischer Form dauerhaft gespeichert werden. Das gilt auch für elektronische Rechnungen, die mithilfe einer Kasse erzeugt wurden. Es sind alle Journaldaten zu speichern Einzelaufzeichnungspflicht. Der Inhalt des Journals ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ein Journal enthält jedoch meistens die folgenden Angaben.: Anzahl, Einzelpreis sowie Gesamtpreis. Diese Daten müssen 10 Jahre in elektronischer Form aufbewahrt und dem Betriebsprüfer auf Verlangen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Die Daten können auch außerhalb der Kassen in unveränderbarer Form elektronisch aufbewahrt werden. Neben den Journaldaten sind auch Auswertungs, Programmier und Stammdatenänderungen aufzubewahren. Einsatzort und Einsatzzeiträume der Kassen sowie die unbaren Zahlungsarten EC-Cash, elektronisches Lastschriftverfahren oder Kreditkarte sind ebenfalls zu dokumentieren. Alle Aufzeichnungen müssen für jede einzelne Registriekasse getrennt geführt und aufbewahrt werden. Es sind alle Organisationsunterlagen aufzubewahren. Dazu gehören insbesondere.: die Programmieranleitung und alle weiteren Anweisungen zur Programmierung des Geräts. Praxis-Tipp: Sämtliche digitale Einzeldaten speichern / Trennung von baren und unbaren Zahlungen. Seit 2017 genügt der Tagesendsummenbon sog.

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