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Gastronomie Kassensysteme: Ratgeber 2021 Update!
Oktober 2020 hat dein Gastro-Kassensystem die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung zu erfüllen hier mehr dazu. Deine Kassen-Software muss über eine einheitliche digitale Schnittstelle, ein Speichermedium und ein Sicherheitsmodul verfügen. Mit dieser zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung TSE wollen die Steuerbehörden verhindern, dass Gastrobetriebe Daten nachträglich manipulieren. Auch wenn die elektronische Kasse für Gastronomiebetriebe noch nicht Pflicht ist, der GoBD-Kassencheck ist es bereits. Die Steuerbehörden führen seit 2018 Kassennachschauen spontane Kassenüberprüfungen durch. Denn seit Anfang Januar 2015 gelten die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff GoBD. Und seit Januar 2017 müssen auch Kassen GoBD-konform sein. Weil viele ältere Gastrokassen diese Anforderungen nicht erfüllen, müssen sie durch elektronische ersetzt werden. Mit einer modernen Kassensoftware bzw. einem modernen Kassensystem bist du in jedem Fall auf der sicheren Seite. Alle in deinem Restaurant anfallenden Daten werden einzeln elektronisch erfasst und gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
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Im Vergleich: Kassensysteme im Überblick Liste 2020 Gründerküche.
Eine andere, sehr geschätzte Kasse ist die von Quorion. Zur Kasse selbst gibt es Kassensoftware und eine Android App. Hier liegt der Schwerpunkt nicht unbedingt auf der Gastronomie, sondern es werden Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen im gleichen Umfang abgedeckt. Die Verwaltung von Bonusprogrammen, eine Kundendatenbank mit zahlreichen Funktionen, ein Kartenleser für Kundenkarten Magnetstreifenleser und eine Gutscheinverwaltung werden unterstützt, die Daten können hier auch zusätzlich auf einem USB-Stick gesichert werden. Preise: Die Kassen kann man nicht nur ab rund 500 Euro kaufen, sondern auch leasen. SumUp Kassensystem für iPad.
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Besitzt man keinen passenden Drucker, kann die Schublade auch durch einen Kassenladenöffner mittels Funktionstaste oder Software ausgelöst werden. Passende Software für das Kassensystem. Im Lieferumfang einer Kasse befindet sich in der Regel schon eine Software, die auf das System ausgerichtet ist. Daher ist es zu empfehlen, diese auch zu verwenden, um einen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten. Trotzdem hat man natürlich die Möglichkeit, sich eine separate Software zu kaufen, die den eigenen Ansprüchen entspricht. Einige Anbieter auf dem Markt haben sich darauf spezialisiert und versuchen alle wichtigen Einsatzgebiete abzudecken. Man findet sie in der Gastronomie oder im Einzelhandel und ohne die Kassensysteme wäre kein vernünftiger Tausch von Geld gegen Ware oder eine Dienstleistung möglich.
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