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kasse für geschäft
 
Registrierkassenpflicht 2018: Alle Anforderungen microtech GmbH.
Sie verwenden bereits eine elektronische Registrierkasse? Dann sollten Sie sich für die neue Registrierkassenpflicht besonders vorbereiten. Die wichtigste Anforderung hierbei ist die unveränderliche Aufzeichnung. Dabei kann Ihnen entweder Ihre Kassenlösung direkt helfen, oder Sie greifen auf eine zertifizierte Sicherheitstechnologie zurück. Ihr Kassensystem muss eine nicht veränderbare fortlaufende Aufzeichnung ermöglichen. Sollte das nicht der Fall sein, muss das Finanzamt Ihre Buchhaltung zukünftig nicht mehr annehmen und kann Schätzungen über Einkünfte und Umsätze anstellen, um Steueraufschläge zu erheben. Doch was passiert eigentlich, wenn plötzlich ein Prüfer in der Tür steht? Sie sind verpflichtet, diesem Prüfer alle Unterlagen, Aufzeichnungen und Bücher vorzulegen, welche für die Kassenführung maßgeblich sind. Kosten die ggf. für die Bereitstellung oder Übermittlung entstehen, sind vom zu prüfenden Betrieb zu tragen. Sollten Sie Ihre Daten bei einem Buchhalter oder Steuerberater aufbewahren, so muss auch dieser einen Einblick in die Daten gewähren. Zudem dürfen Prüfer die Verwendung der Kasse auch als verdeckte Kunden und/oder Testkäufer überprüfen, um Steuerhinterziehung aufdecken zu können. Sollte Ihre Kasse noch nicht für die neuen Anforderungen der Registrierkassenpflicht gerüstet sein, ist es zu empfehlen, sich zunächst mit Ihrem Kassenhersteller in Verbindung zu setzen.
Offene Ladenkasse Anforderungen an die Kassenführung.
Gibt es eine Belegausgabepflicht bei offener Ladenkasse? Aber die Belegausgabepflicht für elektronische Kassensysteme gilt ab dem 01.01.2020. Diese besagt, dass du deinem Kunden einen Beleg zur Verfügung stellen musst. Mehr darüber erfährst du in unserem Beitrag zu Kassenbonpflicht 2020. Die Verfahrensdokumentation umfasst ein breitgefächertes Feld der GoBD. Mit ihrer Hilfe wird unter anderem festgehalten, mit welcher Kasse gearbeitet wird. In diesen Bereich fallen jedoch auch weitere Informationsquellen, die sich zum Beispiel auf den Nutzer selbst und etwaige Datenveränderungen beziehen. Kassenberichte und Kassenbuch. Nutzer einer offenen Ladenkasse sind dazu verpflichtet, sowohl Kassenberichte als auch ein Kassenbuch zu führen. Hier solltest du, da teilweise unterschiedliche Fehlerquellen lauern, immer besonders akribisch vorgehen, um beispielsweise auch nachträgliche Schätzungen durch das Finanzamt zu vermeiden.
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In der Praxis von bargeldintensiven Branchen wie z.B. Gastronomie und Einzelhandel herrscht teilweise Unsicherheit, welche Anforderungen künftig für die ordnungsgemäße Nutzung einer offenen Ladenkasse bestehen. Mandanten sollten beachten, dass die Betriebsprüfungen an diese Form der Kassenführung besondere Anforderungen stellen. Insbesondere wird durch die Betriebsprüfung das Prüffeld Einnahme-Vollständigkeit geprüft.
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